La transizione digitale della scuola non può più limitarsi alla mera digitalizzazione dei documenti cartacei, ma richiede un profondo ripensamento dei processi amministrativi, organizzativi e culturali. In questo scenario, la dematerializzazione documentale, disciplinata dal Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e dalle Linee Guida AgID, rappresenta una delle sfide più urgenti e, al tempo stesso, meno comprese dalle istituzioni scolastiche. Il seminario propone un percorso formativo di taglio operativo, rivolto a dirigenti scolastici, DSGA, personale amministrativo e docenti, con particolare attenzione alla figura dell’Animatore Digitale, finalizzato a chiarire il quadro normativo della dematerializzazione e a fornire strumenti concreti per una corretta applicazione nella scuola. Nel corso dell’attività formativa verranno affrontati, con riferimento a casi reali ed esperienze operative, i seguenti argomenti principali: formazione nativa digitale dei documenti amministrativi, tipologie e corretto utilizzo delle firme elettroniche, copie informatiche e analogiche dei documenti, attestazioni di conformità e valore giuridico delle copie, protocollo informatico, verifica degli hash (SHA-256), nonché l’analisi degli errori procedurali più ricorrenti che possono compromettere la validità giuridica degli atti della Pubblica Amministrazione scolastica. L’attività formativa si basa su evidenze reali di applicazione nel contesto scolastico, maturate attraverso esperienze concrete di completa dematerializzazione amministrativa, e mira a dimostrare come l’innovazione possa essere efficacemente attuata attraverso competenze, consapevolezza normativa e collaborazione organizzativa. Nel corso del seminario a tutti i partecipanti verrà fornito gratuitamente il software “Gestione SHA-256”, sviluppato dal relatore, quale strumento operativo per la verifica dell’integrità e dell’autenticità dei documenti informatici. La dematerializzazione viene proposta non come adempimento tecnologico, ma come leva strategica di semplificazione, trasparenza, sicurezza e sostenibilità, pienamente coerente con gli obiettivi del PNRR e della Strategia Italia Digitale 2026. Il seminario mira a promuovere una nuova cultura amministrativa digitale nella scuola, fondata su corrette procedure, responsabilità e centralità del servizio al cittadino.

Relatori

• Lucio Santosuosso - Dirigente scolastico esperto di digitalizzazione dei processi amministrativi scolastici e gestione documentale digitale